Compliance è la conformità delle attività aziendali alle disposizioni normative, ai regolamenti, alle procedure ed ai codici di condotta (che di seguito per brevità identificheremo con il termine “Norme”).
A puro titolo esemplificativo, tra le disposizioni normative più note che “regolano” l’attività aziendale ricordiamo:
- Il D.Lgs 81/08 “Sicurezza sul lavoro“
- Il D.Lgs. 231/01 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche“
- Il D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” cd. Codice Privacy
La compliance aziendale è quindi un’attività preventiva che si preoccupa di prevenire il rischio di non conformità dell’attività aziendale alle Norme, suggerendo –ove si riscontrino disallineamenti- le più opportune soluzioni.
Per quanto detto, la Funzione Compliance è la struttura organizzativa cui è affidato il compito di:
- Prevenire i disallineamenti tra le procedure aziendali e l’insieme delle regole interne ed esterne all’azienda
- Assistere le strutture aziendali nell’applicazione delle Norme
- Predisporre interventi formativi per adeguare le procedure interne dei dipendenti e dei collaboratori alle Norme
- Coordinare e garantire l’attuazione degli adempimenti richiesti dalle Norme
- Segnalare le più recenti novità normative al fine di aggiornare periodicamente la documentazione in essere presso l’azienda
- Risolvere situazioni di discordanza tra le Norme in vigore e le specifiche realtà operative dell’azienda
- Assicurare le relazioni con le Autorità ed Organi di Controllo interni ed esterni
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